Uproszczona księgowość dla NGO Ruda Śląska

Małe fundacje i stowarzyszenia nie zawsze muszą prowadzić pełne księgi rachunkowe. Organizacje spełniające warunki ustawowe mogą rozliczać się w formie uproszczonej ewidencji przychodów i kosztów, co znacząco ogranicza obowiązki formalne i koszty obsługi księgowej.

Uproszczona księgowość NGO, czyli uproszczona ewidencja przychodów i kosztów (UEPiK), to forma rozliczeń dedykowana organizacjom pozarządowym o niewielkiej skali działania, które nie prowadzą działalności gospodarczej. TipTax prowadzi UEPiK dla fundacji i stowarzyszeń z Rudy Śląskiej oraz z całej Polski.

Wypełnij formularz

Czym jest uproszczona ewidencja przychodów i kosztów?

Uproszczona ewidencja przychodów i kosztów została wprowadzona art. 10a ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie. Zastępuje ona pełne księgi rachunkowe wymagane standardowo przez ustawę o rachunkowości.

Organizacja korzystająca z UEPiK ewidencjonuje wyłącznie przychody i koszty, bez konieczności prowadzenia bilansu, rachunku zysków i strat czy pełnej dokumentacji księgowej. Ewidencja musi jednak zawierać dane wystarczające do prawidłowego rozliczenia podatku dochodowego od osób prawnych.

Organizacja prowadząca UEPiK jest zwolniona z obowiązku sporządzania i zatwierdzania rocznego sprawozdania finansowego. Nie zwalnia to jednak z obowiązku składania deklaracji CIT-8 do urzędu skarbowego.

Kto może prowadzić uproszczoną księgowość NGO?

Prawo do uproszczonej ewidencji przysługuje wyłącznie organizacjom spełniającym łącznie warunki określone w ustawie o działalności pożytku publicznego. TipTax weryfikuje spełnienie tych warunków przed przystąpieniem do współpracy.

Warunki dostępu do UEPiK obejmują:

  • brak prowadzenia działalności gospodarczej w rozumieniu ustawy Prawo przedsiębiorców
  • brak statusu organizacji pożytku publicznego
  • nieprzekroczenie w poprzednim roku podatkowym progu przychodów w wysokości 1 000 000 zł, bez wliczania darowizn rzeczowych przeznaczonych na działalność statutową
  • podjęcie decyzji przez organ zatwierdzający.

Organizacje, które uzyskują status organizacji pożytku publicznego lub rozpoczynają działalność gospodarczą, tracą prawo do prowadzenia UEPiK i muszą przejść na pełną księgowość zgodną z ustawą o rachunkowości.

Skontaktuj się

Jak zgłosić wybór uproszczonej ewidencji?

Decyzję o prowadzeniu UEPiK organizacja zgłasza pisemnie do naczelnika właściwego urzędu skarbowego. Zgłoszenie musi być podpisane zgodnie ze sposobem reprezentacji organizacji wynikającym z KRS lub statutu.

Termin zgłoszenia upływa do końca trzeciego miesiąca roku podatkowego, w którym organizacja rozpoczyna prowadzenie ewidencji. Dla organizacji, których rok podatkowy pokrywa się z rokiem kalendarzowym, oznacza to termin do końca marca.

Organizacje nowo powstałe zgłaszają wybór UEPiK w terminie odrębnym, liczonym od dnia rozpoczęcia działalności. TipTax pilnuje tych terminów i przygotowuje wymaganą dokumentację zgłoszeniową.

Jeżeli organizacja rezygnuje z prowadzenia uproszczonej ewidencji przychodów i kosztów albo przestaje spełniać warunki ustawowe, ma obowiązek zawiadomić naczelnika urzędu skarbowego w terminie 90 dni od końca ostatniego miesiąca roku podatkowego, w którym prowadziła UEPiK. Termin ten jest liczony od końca miesiąca kończącego rok podatkowy organizacji, a nie od końca roku kalendarzowego.

Uzyskaj wycenę

Zakres usługi uproszczonej księgowości NGO w TipTax

TipTax prowadzi uproszczoną ewidencję przychodów i kosztów zgodnie z rozporządzeniem wykonawczym do ustawy o działalności pożytku publicznego.

Współpraca obejmuje:

  • przygotowanie opisu zasad prowadzenia uproszczonej ewidencji, zastępującego politykę rachunkowości
  • bieżącą ewidencję przychodów z podziałem na działalność odpłatną, nieodpłatną i pozostałą
  • ewidencję kosztów z podziałem na stanowiące i niestanowiące kosztów uzyskania przychodu
  • prowadzenie odrębnej ewidencji środków trwałych oraz zatrudnionych osób
  • sporządzanie i wysyłkę deklaracji CIT-8
  • zgłoszenie wyboru UEPiK do urzędu skarbowego oraz przygotowanie dokumentacji przy rezygnacji lub utracie prawa do ewidencji uproszczonej
  • bieżące monitorowanie progu przychodów, aby organizacja nie utraciła prawa do uproszczonej formy rozliczeń

Uproszczona ewidencja a pełna księgowość NGO

Wybór formy rozliczeń zależy od skali działania organizacji oraz jej planów rozwojowych. Organizacje planujące ubieganie się o status organizacji pożytku publicznego lub rozpoczęcie działalności gospodarczej powinny rozważyć od razu prowadzenie pełnej księgowości.

TipTax doradza, która forma rozliczeń jest korzystniejsza dla konkretnej organizacji, biorąc pod uwagę źródła finansowania, planowaną skalę przychodów oraz cele statutowe. Organizacje, które przekroczą próg przychodów w trakcie roku, są przygotowywane do płynnego przejścia na pełne prowadzenie ksiąg rachunkowych.

Pytania o uproszczoną księgowość organizacji pozarządowych

Nie. Prawo do UEPiK mają wyłącznie organizacje spełniające łącznie wszystkie warunki z art. 10a ustawy o działalności pożytku publicznego, w tym limit przychodów i brak statusu OPP.

Tak. Zwolnienie dotyczy wyłącznie sprawozdania finansowego. Obowiązek rozliczenia podatku dochodowego od osób prawnych i złożenia deklaracji CIT-8 pozostaje niezależnie od formy ewidencji.

Organizacja traci prawo do prowadzenia UEPiK od kolejnego roku podatkowego i musi przejść na pełne księgi rachunkowe zgodne z ustawą o rachunkowości.

Tak, o ile dotacja mieści się w katalogu dopuszczalnych źródeł przychodu określonych w ustawie i organizacja nie prowadzi działalności gospodarczej ani nie ma statusu OPP.

Rezygnacja z UEPiK w trakcie roku jest formalnie dopuszczalna, jednak wiąże się z dodatkowymi obowiązkami sprawozdawczymi i wymaga wcześniejszej konsultacji księgowej.

Organizacje, które nie spełniają warunków uproszczonej ewidencji lub planują rozwój działalności, znajdą pełny zakres usługi na stronie prowadzenia ksiąg rachunkowych NGO. Pełna oferta księgowa i kadrowa dla organizacji pozarządowych opisana jest na stronie księgowości dla NGO.

Koszt prowadzenia uproszczonej ewidencji ustalany jest indywidualnie, w zależności od liczby dokumentów i źródeł finansowania organizacji. Wycenę współpracy można sprawdzić na stronie cennika.

Skontaktuj się z TipTax i sprawdź, czy Twoja organizacja spełnia warunki uproszczonej ewidencji przychodów i kosztów.