Outsourcing finansowo księgowy Ruda Śląska
Prowadzenie własnego działu księgowości oznacza koszty zatrudnienia, odpowiedzialność za aktualną wiedzę podatkową i ryzyko błędów przy zmieniających się przepisach. Outsourcing księgowy przenosi tę odpowiedzialność na zewnętrzne biuro rachunkowe, które dba o zgodność z prawem na podstawie umowy i obowiązkowego ubezpieczenia OC.
Outsourcing księgowy, nazywany też outsourcingiem finansowo-księgowym, to przekazanie prowadzenia ksiąg rachunkowych, rozliczeń podatkowych oraz obsługi kadrowo-płacowej zewnętrznemu podmiotowi na podstawie umowy cywilnoprawnej. TipTax prowadzi outsourcing księgowy dla firm z Rudy Śląskiej, Bytomia, Katowic, Gliwic, Zabrza oraz z całej Polski.
Czym różni się outsourcing księgowy od zatrudnienia własnego księgowego?
Zatrudnienie księgowego na etat wiąże się z kosztami wynagrodzenia, składek ZUS, szkoleń oraz stanowiska pracy, niezależnie od bieżącego obciążenia dokumentami. Outsourcing księgowy rozlicza się na podstawie faktycznego zakresu usług, co pozwala dopasować koszt obsługi do skali działalności.
Przy zatrudnieniu wewnętrznym odpowiedzialność za błędy w rozliczeniach ponosi w praktyce przedsiębiorca. Przy outsourcingu księgowym odpowiedzialność cywilną za szkody wynikające z prowadzenia ksiąg rachunkowych ponosi biuro rachunkowe, objęte obowiązkowym ubezpieczeniem OC.
Zewnętrzne biuro rachunkowe zapewnia ciągłość obsługi niezależnie od urlopu, choroby czy rotacji pracowników. Dokumentacja klienta pozostaje pod opieką zespołu, a nie jednej osoby.
Podstawa prawna odpowiedzialności biura rachunkowego
Przedsiębiorcy prowadzący usługowo księgi rachunkowe mają ustawowy obowiązek zawarcia umowy ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej, wynikający z art. 76h ustawy o rachunkowości oraz rozporządzenia Ministra Finansów z 6 listopada 2014 r.
Minimalna suma gwarancyjna tego ubezpieczenia wynosi równowartość 10 000 euro w odniesieniu do jednego zdarzenia. Obowiązkowe OC pokrywa szkody powstałe w wyniku błędów przy prowadzeniu ksiąg rachunkowych.
Przepisy nie nakładają obowiązku posiadania ubezpieczenia OC w zakresie prowadzenia podatkowej księgi przychodów i rozchodów ani obsługi kadrowo-płacowej. TipTax, mając na uwadze bezpieczeństwo swoich klientów, posiada jednak dobrowolne ubezpieczenie obejmujące również te obszary – w maksymalnych dostępnych kwotach sum ubezpieczenia.
Zakres outsourcingu finansowo-księgowego w TipTax
Outsourcing finansowo-księgowy w TipTax obejmuje pełen zakres obsługi, który dotychczas wymagałby zatrudnienia własnego działu księgowości.
Zakres współpracy obejmuje:
- prowadzenie ksiąg rachunkowych, podatkowej księgi przychodów i rozchodów lub ewidencji ryczałtowej, w zależności od formy opodatkowania
- prowadzenie ewidencji VAT i rejestrów VAT wraz z przygotowaniem plików JPK_V7
- prowadzenie ewidencji środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych
- sporządzanie i wysyłkę deklaracji podatkowych do urzędu skarbowego
- rozliczenia z ZUS, w tym deklaracje rozliczeniowe i zgłoszeniowe
- obsługę kadrową i płacową, w tym umowy, listy płac oraz rozliczenia urlopowe
- sporządzanie sprawozdań finansowych oraz sprawozdań statystycznych do GUS
- reprezentowanie klienta przed urzędem skarbowym i ZUS w przypadku kontroli
- integrację z Krajowym Systemem e-Faktur w ramach obowiązku KSeF
Każdy klient korzysta z dostępu do portalu online, w którym może na bieżąco przekazywać dokumenty i sprawdzać stan rozliczeń, niezależnie od lokalizacji firmy.
Dla kogo opłaca się outsourcing księgowy?
Outsourcing finansowo-księgowy sprawdza się szczególnie w firmach, w których prowadzenie własnego działu księgowości byłoby nieopłacalne lub trudne organizacyjnie.
Jednoosobowe działalności gospodarcze oraz małe spółki korzystają na przeniesieniu obsługi na zewnątrz, ponieważ unikają kosztów pełnego etatu przy ograniczonej liczbie dokumentów. Firmy o zmiennej skali działalności zyskują elastyczność, bo koszt obsługi rośnie proporcjonalnie do liczby operacji, a nie do liczby zatrudnionych księgowych.
Spółki planujące ekspansję lub zmianę formy opodatkowania korzystają z doradztwa podatkowego dostępnego w ramach outsourcingu, bez konieczności zatrudniania odrębnego specjalisty. Organizacje, które nie chcą inwestować w licencjonowane oprogramowanie księgowe i jego aktualizacje, przenoszą ten koszt na biuro rachunkowe.
Jak wygląda przejście na outsourcing księgowy w TipTax?
Zmiana biura rachunkowego lub przejście z własnej księgowości na outsourcing odbywa się bez przerwy w ciągłości rozliczeń.
Proces rozpoczyna się od analizy dotychczasowej dokumentacji oraz formy opodatkowania firmy. TipTax przejmuje księgi rachunkowe lub odpowiednią ewidencję od wskazanego miesiąca, zachowując ciągłość zapisów księgowych, numeracji faktur oraz odpisów amortyzacyjnych.
Po przejęciu dokumentacji klient otrzymuje dostęp do portalu online oraz stały kontakt z przypisanym księgowym. Zakres i koszt usługi ustalane są indywidualnie na podstawie liczby dokumentów, formy prawnej oraz branży klienta.
Pytania o outsourcing księgowy
W większości przypadków tak, ponieważ koszt rozliczany jest proporcjonalnie do liczby dokumentów, bez konieczności ponoszenia kosztów etatu, składek ZUS pracownika i szkoleń.
Biuro rachunkowe ponosi odpowiedzialność cywilną wobec klienta za szkody wynikłe z nienależytego prowadzenia ksiąg rachunkowych – w granicach przepisów i postanowień umowy – oraz posiada wymagane prawem obowiązkowe ubezpieczenie OC. Obowiązki podatkowe i deklaracyjne wobec organów skarbowych nadal spoczywają na kliencie jako podatniku.
Tak. Przeniesienie księgowości w trakcie roku podatkowego jest możliwe i odbywa się z zachowaniem ciągłości zapisów księgowych oraz rozliczeń podatkowych.
Tak, outsourcing finansowo-księgowy w TipTax obejmuje zarówno księgowość, jak i pełną obsługę kadrowo-płacową.
Tak, outsourcing księgowy dostępny jest zarówno dla jednoosobowych działalności gospodarczych, jak i spółek, niezależnie od formy opodatkowania.
Firmy prowadzące pełną księgowość znajdą szczegółowy zakres usługi na stronie prowadzenia ksiąg rachunkowych. Organizacje pozarządowe planujące przekazanie księgowości na zewnątrz mogą sprawdzić ofertę dedykowaną sektorowi NGO na stronie księgowości dla NGO.
Polub nas