Sprawozdania finansowe NGO Ruda Śląska

Każda fundacja i stowarzyszenie posiadające osobowość prawną ma obowiązek sporządzenia rocznego sprawozdania finansowego, niezależnie od tego, czy organizacja prowadziła w danym roku jakąkolwiek aktywność. TipTax przygotowuje sprawozdania finansowe dla organizacji pozarządowych zgodnie z aktualnymi terminami i wymogami elektronicznej struktury logicznej.

Sprawozdania finansowe NGO to obowiązkowy dokument zamykający rok obrotowy fundacji lub stowarzyszenia, składający się z bilansu, rachunku zysków i strat oraz informacji dodatkowej. Obowiązek dotyczy organizacji prowadzących pełną księgowość na podstawie ustawy o rachunkowości.

Wypełnij formularz

Kto ma obowiązek sporządzenia sprawozdania finansowego?

Obowiązek sporządzenia rocznego sprawozdania finansowego dotyczy każdej fundacji i stowarzyszenia posiadającego osobowość prawną, ponieważ organizacje te są podatnikami podatku dochodowego od osób prawnych. Obowiązek nie zależy od skali działalności ani od tego, czy organizacja osiągnęła w danym roku jakiekolwiek przychody.

Organizacje korzystające z uproszczonej ewidencji przychodów i kosztów na podstawie art. 10a ustawy o działalności pożytku publicznego są zwolnione z obowiązku sporządzania sprawozdania finansowego. Zwolnienie to nie dotyczy jednak organizacji prowadzących pełną księgowość, nawet jeżeli ich przychody są niewielkie.

Struktura sprawozdania finansowego fundacji i stowarzyszeń

Sprawozdanie finansowe NGO sporządzane jest zazwyczaj według załącznika nr 6 do ustawy o rachunkowości, dedykowanego jednostkom nieprowadzącym działalności gospodarczej w dużej skali. Obejmuje on uproszczony zakres informacji w porównaniu z pełnym sprawozdaniem przedsiębiorstw.

Sprawozdanie finansowe fundacji i stowarzyszeń zawiera:

  • bilans, prezentujący aktywa organizacji oraz źródła ich finansowania
  • rachunek zysków i strat, przedstawiający przychody i koszty działalności statutowej, odpłatnej oraz gospodarczej
  • informację dodatkową, zawierającą opis przyjętych zasad rachunkowości oraz wyjaśnienia do pozycji bilansowych

Sprawozdanie musi zostać sporządzone w formie elektronicznej, w tak zwanej strukturze logicznej zgodnej ze schemą Ministerstwa Finansów. TipTax przygotowuje dokument przy użyciu aktualnego oprogramowania księgowego zgodnego z wymaganą strukturą XML.

Skontaktuj się

Terminy sprawozdawcze dla organizacji o roku obrotowym zgodnym z kalendarzowym

Terminy sprawozdawcze NGO są rozłożone w trzech etapach i obowiązują niezależnie od tego, czy organizacja prowadziła działalność gospodarczą.

Kalendarz obowiązków sprawozdawczych obejmuje:

  • sporządzenie i podpisanie sprawozdania finansowego – do 31 marca roku następującego po roku obrotowym
  • zatwierdzenie sprawozdania przez organ statutowy – do 30 czerwca
  • przekazanie sprawozdania do właściwego urzędu – w ciągu 15 dni od zatwierdzenia, najpóźniej do 15 lipca

Organizacje nieprowadzące działalności gospodarczej przekazują sprawozdanie do Szefa Krajowej Administracji Skarbowej. Organizacje wpisane do rejestru przedsiębiorców KRS, czyli prowadzące działalność gospodarczą, przekazują sprawozdanie do Krajowego Rejestru Sądowego za pośrednictwem Portalu Rejestrów Sądowych.

Uzyskaj wycenę

Kto podpisuje i zatwierdza sprawozdanie finansowe?

Sprawozdanie finansowe podpisuje osoba, której powierzono prowadzenie ksiąg rachunkowych, oraz wszyscy członkowie zarządu organizacji. Przepisy dopuszczają podpisanie sprawozdania przez jednego członka zarządu, pod warunkiem że pozostali członkowie złożą oświadczenia potwierdzające, że sprawozdanie spełnia wymagania ustawy, albo odmowy złożenia takiego oświadczenia. Podpis elektroniczny może zostać złożony przy użyciu podpisu kwalifikowanego, podpisu zaufanego lub podpisu osobistego.

Zatwierdzenie sprawozdania odbywa się w drodze uchwały organu wskazanego w statucie organizacji. W stowarzyszeniach jest to najczęściej walne zebranie członków, w fundacjach zarząd lub rada fundacji, jeśli została powołana.

Kiedy sprawozdanie finansowe NGO podlega badaniu przez biegłego rewidenta?

Obowiązek badania sprawozdania finansowego przez biegłego rewidenta dotyczy wyłącznie organizacji przekraczających określone progi ustawowe. TipTax weryfikuje na etapie zamknięcia roku, czy organizacja podlega temu obowiązkowi.

Obowiązek audytu dotyczy jednostek spełniających co najmniej dwa z trzech kryteriów ogólnych: sumę aktywów bilansu powyżej 3 125 000 EUR, przychody netto powyżej 6 250 000 PLN lub średnioroczne zatrudnienie powyżej 50 osób. Natomiast kryterium 3 000 000 PLN zostało całkowicie zniesione. Oznacza to, że mniejsze OPP zostały zwolnione z obowiązku badania. OPP podlegają badaniu wyłącznie na zasadach ogólnych – czyli gdy spełniają co najmniej dwa z trzech kryteriów z art. 64 ust. 1 pkt 4 ustawy o rachunkowości (tak samo jak pozostałe organizacje pozarządowe).

Zakres usługi sporządzania sprawozdań finansowych w TipTax

TipTax prowadzi kompleksową obsługę sprawozdawczą organizacji pozarządowych, od zamknięcia roku obrotowego po wysyłkę dokumentów do właściwego urzędu.

Współpraca obejmuje:

  • sporządzenie bilansu, rachunku zysków i strat oraz informacji dodatkowej zgodnie z załącznikiem nr 6 do ustawy o rachunkowości
  • przygotowanie sprawozdania w wymaganej strukturze logicznej XML
  • wsparcie przy przygotowaniu uchwały organu zatwierdzającego sprawozdanie
  • wysyłkę sprawozdania do Szefa Krajowej Administracji Skarbowej lub do Krajowego Rejestru Sądowego, zgodnie ze statusem organizacji
  • przypomnienia o terminach sporządzenia, zatwierdzenia i wysyłki sprawozdania
  • przygotowanie deklaracji CIT-8 towarzyszącej sprawozdaniu finansowemu

Pytania o sprawozdania finansowe organizacji pozarządowych

Tak. Obowiązek dotyczy każdej fundacji posiadającej osobowość prawną, niezależnie od tego, czy prowadziła działalność i osiągnęła przychody w danym roku.

Standardowy termin zatwierdzenia sprawozdania, przy roku obrotowym zgodnym z kalendarzowym, upływa 30 czerwca roku następującego po roku obrotowym.

Organizacje nieprowadzące działalności gospodarczej składają sprawozdanie do Szefa Krajowej Administracji Skarbowej. Organizacje wpisane do rejestru przedsiębiorców KRS składają je do Krajowego Rejestru Sądowego.

Niedopełnienie obowiązku sprawozdawczego może skutkować odpowiedzialnością członków zarządu oraz postępowaniem przymuszającym, dlatego terminy sporządzenia, zatwierdzenia i wysyłki sprawozdania powinny być nadzorowane przez biuro rachunkowe organizacji.

Sporządzenie sprawozdania finansowego jest jednym z elementów prowadzenia ksiąg rachunkowych NGO. Organizacje spełniające warunki ustawowe mogą zamiast pełnej księgowości rozważyć uproszczoną księgowość NGO, która zwalnia z obowiązku sporządzania sprawozdania finansowego.

Koszt sporządzenia i wysyłki sprawozdania finansowego ustalany jest indywidualnie, w zależności od skali działalności organizacji. Wycenę współpracy można sprawdzić na stronie cennika.