Zakładanie i prowadzenie działalności gospodarczej Ruda Śląska

Prowadzimy przedsiębiorcę przez cały cykl życia firmy: od wyboru formy prawnej i formy opodatkowania, przez wpis do CEIDG i zgłoszenie do ZUS, po comiesięczne rozliczenia, KSeF i – jeśli przyjdzie taki moment – zawieszenie lub zamknięcie działalności. Biuro prowadzimy w Rudzie Śląskiej przy Planty Kowalskiego 4, ale całą obsługę można prowadzić zdalnie: dokumenty przesyłasz przez portal klienta, a kontakt odbywa się mailem i telefonicznie. Fizyczna wizyta w biurze nie jest warunkiem współpracy.

Decyzje, które podejmujesz w pierwszym tygodniu działalności – forma opodatkowania, moment startu, rejestracja do VAT – wiążą Cię zwykle na cały rok podatkowy, a niektóre dłużej. Dlatego rozmowę o zakładaniu firmy zaczynamy od Twojej sytuacji, a nie od wypełniania formularza.

Co obejmuje pomoc w założeniu firmy?

• Dobór formy prawnej – jednoosobowa działalność gospodarcza, spółka cywilna, spółka z o.o. Podpowiadamy, kiedy JDG przestaje wystarczać.
• Wybór formy opodatkowania – skala podatkowa, podatek liniowy albo ryczałt od przychodów ewidencjonowanych, policzone na Twoich prognozach przychodu i kosztów.
• Wpis do CEIDG – przygotowanie i weryfikacja wniosku.
• Zgłoszenie do ZUS – druk ZUS ZUA lub ZZA w ustawowym terminie 7 dni od rozpoczęcia działalności, z właściwym kodem tytułu ubezpieczenia.
• Rejestracja do VAT – formularz VAT-R, jeśli jest potrzebny, oraz ocena, czy w Twoim przypadku opłaca się zostać przy zwolnieniu.
• Uruchomienie fakturowania w KSeF – od 2026 roku to element startu, nie opcja.
• Ustawienie obiegu dokumentów – tak, żeby pierwsze rozliczenie nie było improwizacją.

Składka zdrowotna 2026 – co się zmieniło?

Od lutego 2026 r. minimalna podstawa składki zdrowotnej dla przedsiębiorców na skali i podatku liniowym to pełne minimalne wynagrodzenie, czyli 4 806 zł (wcześniej 75% tej kwoty). Minimalna składka wynosi więc 432,54 zł miesięcznie i obowiązuje w roku składkowym od 1 lutego 2026 r. do 31 stycznia 2027 r. Za styczeń 2026 r. obowiązywała jeszcze poprzednia kwota 314,96 zł – to typowe źródło pomyłek przy porównywaniu kosztów rok do roku.

Na ryczałcie składka jest stała i zależy od progu przychodu: 498,35 zł przy przychodzie do 60 000 zł rocznie, 830,58 zł w przedziale 60 000–300 000 zł i 1 495,04 zł powyżej 300 000 zł.

Jaką formę opodatkowania wybrać?

	Skala podatkowa	Podatek liniowy	Ryczałt
Stawka	12% do 120 000 zł, 32% powyżej	19% niezależnie od dochodu	stawka branżowa od przychodu
Kwota wolna	30 000 zł	brak	brak
Koszty uzyskania przychodu	tak	tak	nie
Wspólne rozliczenie z małżonkiem	tak	nie	nie
Składka zdrowotna	9% dochodu, min. 432,54 zł	4,9% dochodu, min. 432,54 zł	stała kwota wg progu przychodu
Kiedy zwykle się sprawdza	niskie i średnie dochody, ulgi, dzieci	wysokie dochody z realnymi kosztami	wysoka marża, niskie koszty

Nie ma formy uniwersalnie najlepszej. Ryczałt bywa najtańszy przy usługach z minimalnymi kosztami, ale wyklucza rozliczanie zakupów i ulg. Liniowy odpada, jeśli chcesz rozliczać się z małżonkiem albo korzystać z ulgi na dzieci. Wyliczenia robimy na Twoich liczbach przed złożeniem wniosku CEIDG.

Zobacz też: optymalizacja podatkowa

A może jeszcze nie musisz zakładać firmy?

Od 1 stycznia 2026 r. limit działalności nierejestrowanej liczy się kwartalnie i wynosi 10 813,50 zł przychodu należnego na kwartał (225% minimalnego wynagrodzenia). Wcześniej obowiązywał limit miesięczny 3 499,50 zł. Zmiana jest istotna dla działalności sezonowej i projektowej: możesz zarobić większą kwotę w jednym miesiącu, byle suma kwartalna nie przekroczyła progu. Limity nie przechodzą między kwartałami.

Jeśli testujesz pomysł na biznes, powiemy Ci wprost, że działalność nierejestrowana wystarczy. Po przekroczeniu limitu masz 7 dni na złożenie wniosku do CEIDG – pomagamy przejść przez ten moment bez luki w rozliczeniach.

VAT – limit 240 000 zł

Od 1 stycznia 2026 r. limit zwolnienia podmiotowego z VAT wynosi 240 000 zł (wzrost z 200 000 zł, pierwsza zmiana od 2017 r.). Przy rozpoczęciu działalności w trakcie roku limit liczy się proporcjonalnie do liczby dni prowadzenia firmy. Przy starcie 1 lipca to około 121 tys. zł, przy starcie 1 października – około 60 tys. zł.

Zwolnienie nie zawsze się opłaca. Jeśli sprzedajesz głównie firmom i masz duże zakupy z VAT-em, rejestracja jako czynny podatnik bywa korzystniejsza mimo mniejszej biurokracji po drugiej stronie. Część działalności jest z tego zwolnienia wyłączona ustawowo, niezależnie od obrotu – sprawdzamy to przy doborze kodów PKD.

Zakładasz firmę w 2026 – startujesz od razu w KSeF

To najważniejsza różnica względem lat poprzednich. Krajowy System e-Faktur wszedł etapami:

• 1 lutego 2026 r. – obowiązek odbierania faktur w KSeF objął wszystkich przedsiębiorców, oraz obowiązek wystawiania dla firm o sprzedaży powyżej 200 mln zł.
• 1 kwietnia 2026 r. – obowiązek wystawiania faktur ustrukturyzowanych objął pozostałych podatników VAT, w tym jednoosobowe działalności i sektor MŚP, zarówno czynnych, jak i zwolnionych z VAT.
• 1 stycznia 2027 r. – obowiązek obejmie najmniejszych podatników (sprzedaż do 10 000 zł brutto miesięcznie), a wraz z nim wejdą kary za niewystawienie faktury w systemie.

W praktyce: firma zakładana dziś od pierwszej faktury działa w KSeF. Papierowa faktura i PDF przestały być wystarczające. Na starcie trzeba nadać uprawnienia do systemu i mieć narzędzie, które wystawia faktury w wymaganym formacie. Ustawiamy to razem z rejestracją, żeby pierwsza sprzedaż nie zatrzymała się na formalnościach.

Prowadzenie firmy po rejestracji

Założenie firmy to jeden dzień. Prowadzenie to rytm, który trwa tyle, co działalność. W ramach stałej obsługi przejmujemy:

• Ewidencje – księga przychodów i rozchodów, ewidencja ryczałtowa albo pełne księgi rachunkowe, zależnie od formy i skali działalności.
• Zaliczki na podatek dochodowy – termin do 20. dnia miesiąca za miesiąc poprzedni.
• JPK_V7 i zapłata VAT – termin do 25. dnia miesiąca.
• Deklaracje ZUS i roczne rozliczenie składki zdrowotnej.
• Kadry i płace, gdy zatrudnisz pierwszego pracownika lub zlecisz umowę cywilnoprawną.
• Rozliczenie roczne i obowiązki sprawozdawcze, w tym JPK PIT i JPK CIT.
• Reprezentację przed urzędem skarbowym i ZUS – biuro zatrudnia doradcę podatkowego uprawnionego do występowania w imieniu klienta.

Zmieniamy też formę opodatkowania na kolejny rok, jeśli po analizie danych okaże się, że pierwotny wybór przestał się opłacać. To decyzja, którą warto podejmować raz w roku na liczbach, a nie z przyzwyczajenia.

Ruda Śląska stacjonarnie, reszta kraju online

Biuro mieści się przy Planty Kowalskiego 4 w Rudzie Śląskiej i jest czynne od poniedziałku do piątku w godzinach 7:00–16:00. Obsługujemy firmy z całej Rudy Śląskiej – Goduli, Nowego Bytomia, Wirku, Halemby i Kochłowic – a także z miast ościennych: Zabrza, Bytomia, Świętochłowic, Chorzowa, Gliwic i Katowic.

Współpraca nie wymaga jednak obecności w Rudzie Śląskiej. Dokumenty przekazujesz przez portal klienta, w którym masz też dostęp do faktur w KSeF. Umowę i pełnomocnictwa można podpisać zdalnie, a bieżące pytania załatwiamy mailem i telefonicznie. W tym modelu prowadzimy klientów z całej Polski.

Dlaczego biuro z doradcą podatkowym?

Przy zakładaniu firmy pytania rzadko dotyczą samej księgowości. Dotyczą tego, czy dana ulga przysługuje, czy transakcja jest bezpieczna podatkowo i jak zareagować na wezwanie z urzędu. To zakres uprawnień doradcy podatkowego, nie każdego biura rachunkowego.

• Doradca podatkowy wpisany na listę Krajowej Izby Doradców Podatkowych – nr wpisu 03644.
• Świadectwo kwalifikacyjne Ministra Finansów – nr 33079/02.
• Certyfikowany księgowy Stowarzyszenia Księgowych w Polsce oraz Certyfikowanej Izby Księgowych – nr 78187.
• Nieprzerwana działalność od 1992 roku. Biuro prowadzi Tomasz Cichoń, absolwent Finansów i Rachunkowości Uniwersytetu Ekonomicznego w Katowicach, z praktyką korporacyjną i w sektorze MŚP.

Najczęstsze pytania

Porozmawiajmy o Twojej firmie

Napisz albo zadzwoń – ustalimy formę opodatkowania i zakres obsługi, zanim złożysz wniosek do CEIDG.

TipTAX Biuro Rachunkowe · ul. Planty Kowalskiego 4, 41-709 Ruda Śląska tel. 32 771 66 63 · kom. 883 610 027 · biuro@tiptax.pl pon.–pt. 7:00–16:00 · obsługa online w całej Polsce

Sprawdź cennik