Kompleksowa obsługa księgowa dla firm Ruda Śląska

Kompleksowa obsługa księgowa dla firm w Rudzie Śląskiej to stałe prowadzenie ewidencji, rozliczeń podatkowych i składek oraz kontakt z urzędami w imieniu przedsiębiorcy – na podstawie pisemnej umowy i udzielonych pełnomocnictw. TipTAX prowadzi obsługę księgową firm od 1992 roku: od jednoosobowych działalności gospodarczych po spółki z o.o. i spółki komandytowe. Nasze biuro mieści się w Rudzie Śląskiej, a przedsiębiorców z innych miast obsługujemy zdalnie – dokumenty trafiają do nas przez portal klienta zintegrowany z KSeF lub poprzez udostępniony klientowi system wfirma.pl .

W przeciwieństwie do samego prowadzenia ewidencji, obsługa księgowa w naszym rozumieniu obejmuje cały cykl: od zaksięgowania faktury, przez deklaracje i płatności, po roczne zamknięcie ksiąg i reprezentację w razie kontroli.

Wypełnij formularz

Co obejmuje obsługa księgowa firmy w TipTAX?

Zakres ustalamy w umowie, dopasowując go do formy prawnej, formy opodatkowania i skali działalności. Standardowa obsługa księgowa firmy obejmuje:

  • dobór i prowadzenie właściwej ewidencji: podatkowej księgi przychodów i rozchodów, ewidencji przychodów przy ryczałcie albo ksiąg rachunkowych,
  • ewidencję VAT i comiesięczne lub kwartalne pliki JPK_V7M / JPK_V7K,
  • obsługę faktur w Krajowym Systemie e-Faktur (KSeF) – pobieranie faktur kosztowych i kontrolę faktur sprzedażowych,
  • wyliczanie zaliczek na PIT lub CIT oraz przygotowanie zeznań rocznych (PIT-36, PIT-36L, PIT-28, CIT-8),
  • rozliczenia z ZUS, w tym składki zdrowotnej i jej rocznego rozliczenia,
  • ewidencję środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych z planem amortyzacji,
  • obsługę kadrowo-płacową: umowy, listy płac, PIT-11, PPK,
  • sprawozdania do GUS i deklaracje INTRASTAT,
  • reprezentację przed urzędem skarbowym i ZUS na podstawie pełnomocnictwa – w postępowaniach i kontrolach podatkowych reprezentuje Cię doradca podatkowy,
  • bieżące informowanie o zmianach przepisów, które dotyczą Twojej firmy.

Przy pytaniach wykraczających poza księgowość – np. wyborze formy opodatkowania czy zmianie formy prawnej – korzystasz z wiedzy doradcy podatkowego wpisanego na listę Krajowej Izby Doradców Podatkowych.

Skontaktuj się

Obsługa księgowa a forma prawna firmy

To, jaką ewidencję musi prowadzić firma, wynika z ustawy o rachunkowości i przepisów podatkowych, a nie z wyboru biura. Poniżej najważniejsze zasady:

Forma działalności Ewidencja Najważniejsze obowiązki
Jednoosobowa działalność gospodarcza KPiR lub ewidencja przychodów (ryczałt); księgi rachunkowe obowiązkowo przy przychodach netto za poprzedni rok od równowartości 2,5 mln euro zaliczki PIT, JPK_V7 (podatnicy VAT), ZUS i składka zdrowotna, PIT roczny
Spółka cywilna, jawna osób fizycznych, partnerska KPiR do progu 2,5 mln euro, powyżej – księgi rachunkowe rozliczenia wspólników, VAT, ZUS wspólników
Spółka z o.o., P.S.A., S.A., spółka komandytowa zawsze księgi rachunkowe CIT, JPK_CIT (etapami), sprawozdanie finansowe, dokumenty do KRS
Fundacja, stowarzyszenie księgi rachunkowe (często w wersji uproszczonej) sprawozdanie finansowe, CIT-8

Organizacje pozarządowe obsługujemy w ramach osobnej oferty – szczegóły na stronie księgowości dla NGO.

Obsługa księgowa spółek – roczne zamknięcie i dodatkowe obowiązki

Obsługa księgowa spółek kapitałowych i komandytowych wymaga więcej niż bieżących rozliczeń. Po zakończeniu roku obrotowego przygotowujemy pełne zamknięcie ksiąg i dokumenty, które spółka musi złożyć w ustawowych terminach:

  • sprawozdanie finansowe sporządza się w ciągu 3 miesięcy od dnia bilansowego (przy roku obrotowym równym kalendarzowemu – do 31 marca), w postaci elektronicznej,
  • sprawozdanie podpisuje osoba, której powierzono prowadzenie ksiąg, oraz kierownik jednostki – przy zarządzie wieloosobowym wszyscy członkowie zarządu,
  • zatwierdzenie sprawozdania następuje w ciągu 6 miesięcy od dnia bilansowego (zwykle do 30 czerwca),
  • zatwierdzone sprawozdanie składa się do Repozytorium Dokumentów Finansowych w ciągu 15 dni od dnia zatwierdzenia,
  • zeznanie CIT-8 składa się do końca trzeciego miesiąca roku następującego po roku podatkowym,
  • razem z CIT-8 spółki przesyłają księgi w strukturze JPK_CIT, który jest wprowadzany etapami: za rok 2026 obowiązek dotyczy m.in. podatników CIT rozliczających VAT miesięcznie, a za lata rozpoczynające się po 31 grudnia 2026 r. – pozostałych podatników CIT. Obowiązek dotyczy także spółek opodatkowanych ryczałtem od dochodów spółek (tzw. estoński CIT).

Dla spółek rozważających estoński CIT albo zmianę formy prawnej analizę skutków podatkowych przygotowuje nasz doradca podatkowy – udzielanie porad podatkowych jest czynnością zastrzeżoną ustawą o doradztwie podatkowym.

Uzyskaj wycenę

Terminy, których pilnujemy za Ciebie

Obowiązek Termin
Zaliczka na PIT / CIT (miesięczna) do 20. dnia następnego miesiąca
Składki ZUS i deklaracja rozliczeniowa do 15. dnia następnego miesiąca – spółki z o.o., S.A. i inne osoby prawne; do 20. dnia – JDG i spółki osobowe
JPK_V7M / JPK_V7K i płatność VAT do 25. dnia następnego miesiąca (przy kwartalnym rozliczeniu VAT podatek płaci się do 25. dnia po kwartale)
PIT-36, PIT-36L, PIT-28 do 30 kwietnia
Roczne rozliczenie składki zdrowotnej w deklaracji za kwiecień, do 20 maja
CIT-8 (rok = kalendarzowy) do 31 marca
Sprawozdanie finansowe spółki sporządzenie do 31 marca, zatwierdzenie do 30 czerwca, KRS – 15 dni od zatwierdzenia

KSeF w obsłudze księgowej firm

Od 1 lutego 2026 r. faktury w KSeF wystawiają najwięksi podatnicy (wartość sprzedaży powyżej 200 mln zł w 2024 r.), a od 1 kwietnia 2026 r. – pozostali przedsiębiorcy. Do 31 grudnia 2026 r. podatnicy, u których łączna wartość sprzedaży udokumentowanej fakturami wystawionymi poza KSeF w danym miesiącu nie przekracza 10 000 zł, mogą nadal wystawiać faktury poza systemem (art. 145m ustawy o VAT); podobne ułatwienie dotyczy faktur z kas rejestrujących. Od 1 stycznia 2027 r. te wyjątki wygasają. Faktury dla konsumentów (B2C) pozostają poza obowiązkiem KSeF.

W ramach obsługi księgowej pomagamy nadać uprawnienia w KSeF, pobieramy faktury kosztowe bezpośrednio z systemu i sprawdzamy, czy sprzedaż jest dokumentowana zgodnie z przepisami. Więcej przeczytasz w naszym przewodniku po KSeF.

Kto za co odpowiada? Zasady współpracy zgodne z prawem

Przejrzysty podział odpowiedzialności to podstawa bezpiecznej współpracy. Dlatego mówimy o nim wprost:

  • Biuro rachunkowe odpowiada wobec klienta za należyte wykonanie umowy. Jako podmiot usługowo prowadzący księgi rachunkowe posiadamy obowiązkowe ubezpieczenie OC (art. 76h ustawy o rachunkowości, minimalna suma gwarancyjna 10 000 euro na jedno zdarzenie) – w naszym biurze posiadamy ubezpieczenia na sumę 1 000 000 PLN, a dodatkowo dobrowolne ubezpieczenie obejmujące prowadzenie KPiR, księgi rachunkowe, oraz obsługę kadrowo-płacową, RODO i AML.
  • Kierownik jednostki (właściciel, zarząd) – zgodnie z art. 4 ust. 5 ustawy o rachunkowości – ponosi odpowiedzialność za obowiązki w zakresie rachunkowości, także wtedy, gdy powierzył je biuru. Wobec urzędu skarbowego podatnikiem pozostaje firma.
  • Klient przekazuje kompletne dokumenty w terminie wskazanym w umowie – od tego zależy terminowość rozliczeń.

Ponadto przy każdej współpracy:

  • zawieramy umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych zgodnie z art. 28 RODO,
  • jako instytucja obowiązana w rozumieniu ustawy o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy i finansowaniu terroryzmu przeprowadzamy identyfikację klienta i beneficjenta rzeczywistego,
  • zobowiązujemy się w umowie do zachowania poufności, a doradcę podatkowego dodatkowo obowiązuje ustawowa tajemnica zawodowa.

Jak zacząć współpracę?

  1. Kontakt – podajesz formę prawną, status VAT, przybliżoną liczbę dokumentów miesięcznie i liczbę pracowników.
  2. Analiza i wycena – przygotowujemy indywidualną ofertę dopasowaną do zakresu obsługi.
  3. Umowa – określa zakres usług, terminy przekazywania dokumentów i zasady odpowiedzialności. Razem z nią podpisujemy umowę powierzenia danych.
  4. Pełnomocnictwa – m.in. UPL-1 do podpisywania deklaracji elektronicznych, pełnomocnictwo w ZUS oraz uprawnienia w KSeF.
  5. Przejęcie dokumentacji – od wskazanego miesiąca przejmujemy ewidencję, także od poprzedniego biura, z zachowaniem ciągłości zapisów, numeracji i amortyzacji. Otrzymujesz dostęp do portalu klienta.

Od czego zależy koszt obsługi księgowej firmy

Cena obsługi księgowej firm zależy przede wszystkim od:

  • formy ewidencji (ryczałt, KPiR, księgi rachunkowe),
  • liczby dokumentów w miesiącu,
  • statusu VAT i transakcji zagranicznych (WNT, WDT, import usług),
  • liczby pracowników i współpracowników na umowach cywilnoprawnych,
  • specyfiki branży i dodatkowych obowiązków sprawozdawczych,
  • oraz innych omówionych na etapie przygotowywania oferty.

Orientacyjne stawki znajdziesz w cenniku, a dokładną wycenę przygotujemy po krótkiej rozmowie.

Dlaczego przedsiębiorcy wybierają TipTAX?

  • działamy od 1992 roku – biuro założyła Maria Cichoń, doradca podatkowy (nr wpisu 03644, świadectwo kwalifikacyjne Ministra Finansów nr 33079/02),
  • biurem kieruje Tomasz Cichoń – certyfikowany księgowy SKwP oraz C.I.K. (nr 78187),
  • obowiązkowe i dobrowolne ubezpieczenie OC,
  • portal klienta z integracją KSeF lub system wfirma.pl – dokumenty przekazujesz online,
  • siedziba przy ul. Planty Kowalskiego 4 w Rudzie Śląskiej, a obsługa zdalna dla firm z całej Polski.

Najczęstsze pytania o obsługę księgową

Nie. Przepisy nie nakładają takiego obowiązku – przedsiębiorca może prowadzić ewidencję samodzielnie. Biuro przejmuje jednak bieżące rozliczenia, pilnuje terminów i zmian w przepisach, co ogranicza ryzyko błędów.

Nie. Spółki kapitałowe, w tym spółka z o.o., zawsze prowadzą księgi rachunkowe, niezależnie od wysokości przychodów. Dotyczy to również spółek komandytowych.

Osoba, której powierzono prowadzenie ksiąg (czyli biuro), oraz kierownik jednostki. Gdy zarząd jest wieloosobowy, sprawozdanie podpisują wszyscy jego członkowie.

Biuro odpowiada wobec klienta na zasadach określonych w umowie i przepisach prawa cywilnego, a szkody z tytułu prowadzenia ksiąg rachunkowych pokrywa obowiązkowe ubezpieczenie OC. Wobec urzędu skarbowego stroną pozostaje jednak podatnik, a kierownik jednostki odpowiada za nadzór nad rachunkowością.

Tak. Przejmujemy księgi od wskazanego miesiąca, zachowując ciągłość zapisów księgowych i rozliczeń podatkowych.

Tak. Współpracujemy z przedsiębiorcami z całego Śląska i z innych regionów Polski – dokumenty przekazujesz przez portal klienta lub system wfirma.pl, a spotkania mogą odbywać się online.

Treść ma charakter informacyjny i odzwierciedla stan prawny na październik 2026 r. Nie stanowi porady podatkowej w indywidualnej sprawie.

Szukasz szerszego modelu współpracy z wydzieleniem całego działu finansowo-księgowego? Sprawdź outsourcing finansowo-księgowy.

Skontaktuj się z nami – przygotujemy ofertę obsługi księgowej dla Twojej firmy.