Prowadzenie ksiąg rachunkowych NGO Ruda Śląska

Fundacje i stowarzyszenia mają obowiązek prowadzenia pełnych ksiąg rachunkowych zgodnie z ustawą o rachunkowości. TipTax prowadzi księgi rachunkowe dla organizacji pozarządowych z Rudy Śląskiej i całej Polski, uwzględniając specyfikę dotacji, grantów i darowizn.

Prowadzenie ksiąg rachunkowych NGO to usługa dedykowana fundacjom, stowarzyszeniom i innym organizacjom trzeciego sektora, które zgodnie z przepisami zobowiązane są do pełnej rachunkowości, niezależnie od skali prowadzonej działalności.

Wypełnij formularz

Kto ma obowiązek prowadzenia ksiąg rachunkowych w NGO?

Obowiązek prowadzenia ksiąg rachunkowych dla organizacji pozarządowych wynika z art. 2 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości. Fundacje i stowarzyszenia posiadające osobowość prawną są objęte tym obowiązkiem od momentu wpisu do Krajowego Rejestru Sądowego.

Dotyczy to zarówno organizacji prowadzących wyłącznie działalność statutową nieodpłatną, jak i tych, które dodatkowo prowadzą działalność odpłatną pożytku publicznego lub działalność gospodarczą. Forma finansowania (składki członkowskie, darowizny, dotacje, granty unijne) nie zwalnia z tego obowiązku.

Stowarzyszenia zwykłe, które nie posiadają osobowości prawnej, mogą w niektórych przypadkach prowadzić uproszczoną ewidencję przychodów i kosztów na podstawie ustawy o działalności pożytku publicznego. TipTax weryfikuje status prawny organizacji przed doborem właściwej formy księgowości.

Zakres usługi prowadzenia ksiąg rachunkowych NGO

Pełna księgowość dla fundacji i stowarzyszeń w TipTax obejmuje zapisy chronologiczne i systematyczne wszystkich zdarzeń gospodarczych organizacji, zgodnie z przyjętą polityką rachunkowości.

Zakres współpracy obejmuje:

  • opracowanie i aktualizację polityki rachunkowości oraz zakładowego planu kont dostosowanego do struktury finansowania NGO
  • prowadzenie ksiąg rachunkowych zgodnie z ustawą o rachunkowości
  • ewidencję przychodów z dotacji, grantów, darowizn i składek członkowskich z rozdzieleniem źródeł finansowania
  • ewidencję kosztów statutowych, administracyjnych oraz kosztów poszczególnych projektów
  • prowadzenie ewidencji środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych
  • rozliczanie projektów finansowanych ze środków publicznych i unijnych zgodnie z wymogami instytucji finansujących
  • sporządzanie deklaracji podatkowych, w tym rozliczeń CIT-8
  • reprezentowanie organizacji przed urzędem skarbowym oraz ZUS

Każdy projekt dotacyjny wymaga odrębnego opisu dokumentów księgowych zgodnie z umową o dofinansowanie. TipTax prowadzi wyodrębnioną ewidencję kosztów projektowych, co ułatwia rozliczenie z instytucją finansującą i ogranicza ryzyko zwrotu dotacji.

Skontaktuj się

Sprawozdawczość finansowa fundacji i stowarzyszeń

Organizacje prowadzące pełną księgowość mają obowiązek sporządzenia rocznego sprawozdania finansowego, na które składają się bilans, rachunek zysków i strat oraz informacja dodatkowa.

Sprawozdanie finansowe fundacji i stowarzyszeń sporządzane jest w formie elektronicznej. Organizacje nieprowadzące działalności gospodarczej przekazują je do Szefa Krajowej Administracji Skarbowej, natomiast organizacje wpisane do rejestru przedsiębiorców KRS – do Krajowego Rejestru Sądowego. Organizacje posiadające status organizacji pożytku publicznego mają dodatkowy obowiązek publikacji sprawozdania w internetowej bazie sprawozdań finansowych.

Fundacje sporządzają ponadto coroczne sprawozdanie z działalności, które przekazywane jest właściwemu ministrowi nadzorującemu. TipTax przygotowuje pełną dokumentację sprawozdawczą i pilnuje terminów jej złożenia.

Uzyskaj wycenę

KSeF i zmiany w rozliczeniach NGO w 2026 roku

Obowiązek korzystania z KSeF jest wprowadzany etapami. W zakresie wystawiania faktur dotyczy on poszczególnych podmiotów od 1 lutego 2026 r., 1 kwietnia 2026 r. albo – w przypadku najmniejszych podatników spełniających ustawowe warunki – od 1 stycznia 2027 r. Niezależnie od terminu rozpoczęcia obowiązkowego wystawiania faktur wszystkie organizacje, również te, które same ich nie wystawiają, powinny być przygotowane do odbierania faktur w KSeF od 1 lutego 2026 r. TipTax wdraża integrację z KSeF dla klientów sektora NGO, dostosowując jej zakres do rodzaju prowadzonej działalności oraz terminu objęcia organizacji obowiązkiem wystawiania faktur w systemie. Krajowy System e-Faktur (KSeF) staje się obowiązkowy w 2026 roku i dotyczy również organizacji pozarządowych prowadzących działalność gospodarczą lub odpłatną działalność pożytku publicznego, w ramach której wystawiają lub odbierają faktury.

Organizacje, które nie wystawiają faktur, również są objęte obowiązkami związanymi z KSeF — co najmniej w zakresie odbierania faktur, obowiązującym od 1 lutego 2026 r. Niewystawianie faktur nie zwalnia zatem z konieczności korzystania z systemu. Jednocześnie organizacje nadal muszą prawidłowo dokumentować przychody z darowizn, składek i dotacji zgodnie z przepisami o rachunkowości. TipTax wspiera klientów sektora NGO we wdrożeniu KSeF, dostosowując zakres obsługi do rodzaju prowadzonej działalności i obowiązków danej organizacji.

Od 1 stycznia 2026 r. podmioty prowadzące pełne księgi rachunkowe (CIT/PIT) zobowiązane są do stosowania nowych struktur JPK_KR_PD i JPK_ST_KR. Pierwsze pliki za rok 2026 przekazane zostaną do urzędu skarbowego w 2027 r. . TipTax na bieżąco dostosowuje harmonogram rozliczeń klientów do aktualnych przepisów.

Dlaczego warto powierzyć księgi rachunkowe NGO TipTax?

TipTax prowadzi obsługę księgowo-podatkową od 1992 roku, w tym księgowość dla fundacji i stowarzyszeń jako jedną ze specjalizacji biura. Właściciel biura jest certyfikowanym doradcą podatkowym wpisanym na listę Krajowej Izby Doradców Podatkowych pod numerem 03644.

Biuro posiada dodatkowo certyfikat samodzielnego księgowego Stowarzyszenia Księgowych w Polsce oraz świadectwo kwalifikacyjne wydane przez Ministra Finansów. Taki zakres uprawnień pozwala na pełną obsługę księgową NGO oraz reprezentowanie organizacji przed urzędami w przypadku kontroli.

Współpraca odbywa się stacjonarnie w biurze w Rudzie Śląskiej lub zdalnie, z dostępem do portalu klienta online. Dzięki temu zarząd organizacji ma bieżący wgląd w dokumenty finansowe niezależnie od lokalizacji.

Pytania o księgi rachunkowe w organizacjach pozarządowych

Tak. Fundacje posiadające osobowość prawną są objęte obowiązkiem pełnej księgowości na podstawie ustawy o rachunkowości, niezależnie od wysokości przychodów.

Nie zawsze. Stowarzyszenia zwykłe bez osobowości prawnej mogą w określonych przypadkach prowadzić uproszczoną ewidencję przychodów i kosztów zamiast pełnych ksiąg rachunkowych.

Dotacja ewidencjonowana jest jako odrębna pozycja przychodowa, powiązana z wyodrębnioną ewidencją kosztów danego projektu, zgodnie z wymogami umowy o dofinansowanie.

Organizacje pozarządowe co do zasady korzystają ze zwolnień podatkowych w ramach działalności statutowej, jednak w określonych przypadkach, na przykład przy dochodach z działalności gospodarczej, mogą podlegać opodatkowaniu CIT i mają obowiązek złożenia deklaracji CIT-8.

Obowiązek dotyczy wyłącznie organizacji wystawiających faktury w ramach działalności gospodarczej lub odpłatnej działalności pożytku publicznego, od 1 kwietnia 2026 roku.

Prowadzenie ksiąg rachunkowych to jeden z elementów pełnej księgowości dla NGO, obok obsługi kadrowo-płacowej i doradztwa podatkowego dla organizacji pozarządowych. Firmy poszukujące pełnej księgowości dla działalności gospodarczej znajdą odpowiednią ofertę na stronie prowadzenia ksiąg rachunkowych dla firm.

Szczegółowy koszt obsługi księgowej organizacji ustalany jest indywidualnie, w zależności od liczby dokumentów i liczby prowadzonych projektów. Wycenę współpracy można sprawdzić na stronie cennika lub poprzez bezpośredni kontakt z biurem.

Skontaktuj się z TipTax i przekaż księgi rachunkowe swojej organizacji certyfikowanemu doradcy podatkowemu z ponad 30-letnim doświadczeniem.