KSeF — Krajowy System e-Faktur: Kompletny przewodnik dla przedsiębiorcy

Data publikacji: 07.2026

Legenda statusów

Symbol	Status	Opis
✅	PEWNE	Ustawa opublikowana w Dzienniku Ustaw, wejście w życie potwierdzone
📋	W TRAKCIE LEGISLACJI	Projekt uchwalony przez rząd lub w toku prac parlamentarnych
🔵	W TRAKCIE PROJEKTOWANIA	Projekt na etapie konsultacji lub opiniowania w RCL
⚠️	NIEPEWNE	Zapowiedź lub wczesny etap prac – kształt i termin mogą ulec zmianie

Niniejsze zestawienie ma wyłącznie charakter informacyjny.

Czym jest KSeF i kto już musi z niego korzystać?

KSeF (Krajowy System e-Faktur) to rządowa platforma do wystawiania i odbierania faktur elektronicznych. Obowiązek korzystania z KSeF dla dużych i średnich podatników VAT wszedł w życie wcześniej. Poniżej omawiamy etapy, które jeszcze przed nami.

Co wygasa 31 grudnia 2026 r.?

Status: ✅ PEWNE | Podstawa prawna: Ustawa o VAT z 5 sierpnia 2025 r. (Dz.U. 2025, poz. 1203)

a) Kasy rejestrujące

Do końca 2026 r. podatnicy mogą wystawiać faktury w ścieżce powiązanej z kasą fiskalną poza KSeF. Od 1 stycznia 2027 r. ta ścieżka przejściowa przestaje działać.

b) Podawanie numeru KSeF w płatnościach

Obowiązek podawania numeru KSeF w przelewach (w tym MPP) był odroczony do 31 grudnia 2026 r. Od 1 stycznia 2027 r. numer KSeF musi pojawiać się w każdym przelewie za e-fakturę.

c) Mikroprzedsiębiorcy “wykluczeni cyfrowo”

Podatnicy wystawiający faktury do 10 tys. zł brutto miesięcznie korzystali ze zwolnienia z KSeF. To zwolnienie wygasa z końcem 2026 r. — od 1 stycznia 2027 r. ta ostatnia grupa wchodzi w obowiązkowy KSeF.

Wpływ na przedsiębiorcę: Przedsiębiorcy korzystający z powyższych ulg muszą do końca 2026 r. wdrożyć systemy informatyczne kompatybilne z KSeF. Brak przygotowania oznacza narażenie na kary administracyjne od 1 stycznia 2027 r.

Kary za faktury poza KSeF — od 1 stycznia 2027 r.

Status: ✅ PEWNE

Rok 2026 to “miękki” rok wdrożenia — bez kar za samo wystawianie faktur poza KSeF. Od 1 stycznia 2027 r. uruchamiają się administracyjne kary pieniężne.

Rodzaj faktury	Maksymalna kara
Faktura z VAT	do 100% kwoty VAT wykazanego na fakturze
Faktura bez VAT (np. zwolniona)	do 18,7% wartości brutto, minimum 1 000 zł

Kary mają charakter administracyjny, nie karnoskarbowy.

Wpływ na przedsiębiorcę: Każdy, kto do końca 2026 r. nie wdroży kompletnie KSeF, narazi się od 2027 r. na kary pieniężne. Czas na przygotowanie jest ograniczony.